• Pablo Valerio
• 30 de Diciembre de 2023

App Cumplimiento

Si has llegado aquí es porque te preocupa el cumplimiento a las medidas obligatorias en materia de Seguridad y Salud en el trabajo, de parte del equipo de MassWare te felicitamos y deseamos que la experiencia de trabajar las normatividad en esta plataforma sea de total satisfacción.

Si cuentas con usuario MassWare al ingresar a la plataforma encontrarás en el menú izquierdo el acceso a App Cumplimiento, ¿aun no cuentas con usuario? Da click en este formulario y recibirás tu acceso de inmediato

Requisitos para utilizar App Cumplimiento: Tener actualizado el Head count en configuración general empleados y acceso a internet

1 | Configuración de App Cumplimiento

A | Características de la interfaz

Desde el menú podrás elegir qué marco normativo deseas visualizar (Seguridad, Salud, Organización)

En la parte superior encontrarás el menú horizontal de las normas de cada marco

Al seleccionar alguna de las normas podrás visualizar las secciones de las que está compuesta la norma y los cuadros de cumplimiento con el siguiente contenido:

Asignación de responsable (Interno y externo)

Botón de “Solicitar ayuda de este cumplimiento”

Botones de cumplimiento (Palomita significa que tu evidencia es suficiente para acreditar el punto normativo, X aun no se cuenta

con la evidencia y NA no aplica )

Contenido:

• Sección de la norma
• Título del cumplimiento
• Icono de información
• Referencia normativa
• Recomendaciones de STPS
• Recomendaciones de MassWare

2 | Implementación

A | Funcionalidad de App Cumplimiento

Los cuadros de cumplimiento sirven para evidenciar el cumplimientos de los puntos documentales, físicos y de entrevistas de cada punto de la norma

En ellos podrás definir responsables internos para su cumplimiento y dar de alta a responsables externos, por ejemplo: consultorías, asesores o proveedores EHS.

B | Elabora tu diagnóstico de Seguridad y Salud en el trabajo con MassWare

Si ya cuentas con un Diagnóstico de SST en conformidad con la NOM-030-STPS sabrás exactamente qué normatividad es aplicable a tu centro de trabajo, ya puedes comenzar a contestar cada uno de los cuadros de cumplimiento y escalar tus evidencias

Si aún no cuentas con un Diagnóstico de SST te ofrecemos un formulario para describir las operaciones de tu centro de trabajo y ayudar en la definición de qué puntos aplican, también ofrecemos capacitación en la NOM-030-STPS para usuarios de MassWare, revisa aquí el programa de capacitación

Accede aquí al formulario de Diagnóstico en SST (NOM-030)

B | Interacción al seguimiento del Programa de SST con App Cumplimiento

En este punto has definido el marco regulatorio aplicable a tu centro de trabajo y quienes serán los responsables de realizar cada tarea asignada, ahora toca el seguimiento.

App Cumplimiento debe de ser visualizada como una herramienta que permitirá conocer de forma inmediata y transparente el avance del cumplimiento normativo, por tal motivo es indispensable solicitar que se escalen las evidencias del cumplimiento en tiempo y forma ya que esto permitirá tener control sobre el avance y poder corregir a tiempo cualquier retraso e incumplimiento

El equipo de MassWare emitirá reportes de avance con opiniones de especialistas para incentivar el continuar cumplimiendo con las normas, es importante aclarar que el equipo de MassWare no tiene acceso a las evidencias ya que solo se montan rutas como evidencia, por lo que es imposible validar la calidad del cumplimiento, los reportes se centrarán en los avances declarados

C | Supervisa y comparte

Otro beneficio de utilizar App Cumplimiento es aumentar el control en centros de trabajo distantes al centro de trabajo principal. Ya que podemos acceder a la información que están escalando e identificar su avance tan solo ingresando a la plataforma.

La idea de tener supervisión continua hace que el comportamiento de los encargados de SST prioricen la tareas asignadas a su centro de trabajo

3 | Interacción con especialista EHS

En App Cumplimiento MassWare mezcla la tecnología y los mejores especialistas en EHS para acelerar el avance en materia EHS de tu organización

Cuando eres usuario de MassWare de inmediato se asignará un especialista en EHS con un perfil acorde a los procesos de tu empresa, el tendrá la responsabilidad de apoyarte y resolver tus dudas técnicas relacionadas a EHS

La solicitud de consultoría se realiza mediante la plataforma y correo electrónico donde se socializa la solicitud para entender el problema a profundidad y que la atención por parte del especialista sea lo más concreto posible

En función al plan adquirido con MassWare será el tiempo que podrá brindar el especialista y este medirá en cantidad de horas, una vez agot

Especialista EHS

Que alcance tiene el especialista