• Pablo Valerio
• 17 de Abril de 2023

Uso de App Verificaciones

Al ingresar a MassWare.mx en el lado izquierdo encontrarás el sidebar con las aplicaciones de tu software EHS, al presionar el botón de "App Verificaciones" encontrarás cada una de las verificaciones configuradas con los siguientes botones: "Nombre del objeto de seguridad" "Reporte de verificación" "Histórico de verificación" e "Imprimir códigos QR", ademas podrás visualizar la fecha programada de la siguiente verificación.

¿Qué información clave de mis verificaciones visualizo en la interfaz?

Al presionar el nombre de tu verificación (A un lado del logotipo) podrás acceder a la interfaz de control de tu verificación, donde encontrarás la siguiente información:

• "Nombre" del objeto de seguridad
• "Área" donde se encuentra adjunto el objeto de seguridad
• "Fecha de vencimiento" del mantenimiento, el cual cuenta con un código de colores donde: verde; se encuentra en el periodo de operación normal, amarillo; falta un mes para realizar el mantenimiento, rojo; el mantenimiento se ha vencido
• "Última verificación" se refiere a la ultima vez que se realizo la inspección a ese objeto de seguridad (Se escaneo y se registraron las respuestas del check-list)
• "Siguiente verificación" la fecha programada para la siguiente verificación
• "Estado" se refiere al estatus de la verificación el cual cuenta con un código de colores donde: verde; se encuentra verificada, azul; se encuentra programada y amarillo; pendiente de verificar

Por último se encuentran dos botones, el primero podrás consultar el QR asociado al objeto de seguridad y el segundo podrás acceder al histórico de verificaciones para ese objeto de seguridad.

¿Como utilizar mi código QR?

Existes dos formas de acceder a los códigos QR, la primera es el botón superior de "Imprimir códigos QR" donde se generarán para impresión los QR de todos los objetos de seguridad asociados a una verificación y la segunda es ingresando a un tipo de verificación y cada uno de los objetos encontraremos el botón "Imprimir código QR" donde de forma individual se podrá imprimir el QR asociado al objeto de seguridad.

MassWare.mx imprime la primer tira de códigos configurados en material floor graphic de alta resistencia el cual permite mantener la operación de las verificaciones, o si lo prefiere puede impreso por el propio usuario.

¿Cómo realizo mi verificación?

Una vez impresos los códigos QR es importante pegarlos en el objeto de seguridad correspondiente, NO a la base, letrero o área a donde pertenezcan, esto debido a que debemos de asegurar la trazabilidad de las inspecciones a través de un histórico (Si el objeto de seguridad es cambiado de área, al estar etiquetado se lleva su historia con él).

Una vez etiquetado mi objeto podré escanear mi QR desde cualquier dispositivo conectado a Internet, el código me enviara al cuestionario, donde en cada una de las preguntas tendré las siguientes opciones para responder:

• "Palomita verde" la respuesta a la pregunta es aceptable, también se puede añadir datos de referencia
• "Cruz roja"la respuesta a la pregunta es inaceptable, se obligara a levantar evidencia fotográfica y comentarios alusivos al hallazgo de seguridad
• "N/A azul" No aplica la pregunta para el objeto de seguridad

Al finalizar el cuestionario presiona guardar y en automático ya estará tu información en el software.

NOTA: Es importante esperar a que la información se guarde correctamente ya que podría afectar la calidad de la experiencia de verificación, el retraso se debe al tamaño de fotografía configurado en cada dispositivo.

¿Que dato podré observar en el histórico de verificaciones?

Al presionar el icono de histórico de verificación podrás consultar la siguiente información:"Verificador" el usuario que realizó la inspección al objeto de seguridad"Creado" es la fecha y hora de cuando se realizó la inspección"Cumplimiento" es el porcentaje de preguntas con respuesta positiva"Detalle" podrá consultar las respuestas a las preguntas del cuestionario de verificación, aquellas preguntas con resultado negativo podrá ser observada la evidencia fotográfica.

¿Cómo generar mi reporte de verificación?

En la parte superior de cada verificación encontrarás dentro de la lista desplegable la opción de "Reporte en PDF" donde al presionar se enviará de inmediato a la bandeja del correo electrónico del usuario que lo haya solicitado, el reporte esta estructurado para cumplir con los requisitos de las autoridades correspondientes y partes interesadas.

¿Cómo acceder al histórico de reportes de verificación?

En la parte superior de cada verificación encontrarás dentro de la lista desplegable la opción de "Reporte histórico de verificaciones" donde podrás descargar reportes de meses anteriores
Es muy importante realizar las verificaciones dentro de las fechas programadas, ya que el histórico de verificaciones es un reflejo del trabajo generado durante el año y el sistema no permite realizar cambios una vez que el reporte se ha escalado al histórico.