Programa en seguridad y salud en el trabajo

Cuando ya tienes definido tu diagnóstico y el estatus del cumplimiento legal en materia de Seguridad y Salud en el trabajo, ahora toca realizar un programa donde definiremos cómo se dará cumplimiento a cada punto normativo que has identificado

Comencemos con su definición: Programa de seguridad y salud en el trabajo: Documento que contiene el conjunto de acciones preventivas y correctivas por instrumentar para evitar riesgos en los centros de trabajo, que puedan afectar la vida, salud e integridad física de los trabajadores o causar daños en sus instalaciones.

El fundamento legal es:

REGLAMENTO Federal de Seguridad y Salud en el Trabajo

Artículo 7. Son obligaciones de los patrones:

I. Contar con un Diagnóstico de Seguridad y Salud en el Trabajo y los estudios y análisis de Riesgos requeridos por el presente Reglamento y las Normas, que forman parte del referido diagnóstico

Artículo 48. Para la prestación de los Servicios Preventivos de Seguridad y Salud en el Trabajo, los patrones deberán:

II. Contar con un Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo, elaborado de acuerdo con el anterior diagnóstico; III. Instruir que se incorporen al Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo:

a) Las Acciones Preventivas y Correctivas por instrumentar para cada Riesgo identificado en el citado diagnóstico;

b) Las acciones y programas para promover la salud de los trabajadores y prevenir las adicciones que recomienden o dicten las autoridades competentes, y

c) Las acciones pertinentes para la atención a emergencias y contingencias sanitarias que recomienden o dicten las autoridades competentes;

NOM-030-STPS-2009, SERVICIOS PREVENTIVOS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO FUNCIONES Y ACTIVIDADES

  1. Programa de seguridad y salud en el trabajo o relación de acciones preventivas y correctivas de seguridad y salud en el trabajo

7.1 El programa de seguridad y salud en el trabajo, deberá contener al menos:

a) La acción preventiva o correctiva por instrumentar por cada aspecto identificado;

b) Las acciones y programas de promoción para la salud de los trabajadores y para la prevención integral de las adicciones que recomienden o dicten las autoridades competentes;

c) Las acciones para la atención de emergencias y contingencias sanitarias que recomienden o dicten las autoridades competentes;

d) Las fechas de inicio y término programadas para instrumentar las acciones preventivas o correctivas y para la atención de emergencias, y

e) El responsable de la ejecución de cada acción preventiva o correctiva y para la atención de emergencias.

7.2 La relación de acciones preventivas y correctivas de seguridad y salud en los centros de trabajo que cuenten con menos de cien trabajadores, deberá contener al menos lo previsto en el numeral 7.1, incisos a), b), c) y d).

Aspectos a tomar en cuenta

Para la elaboración de tu programa en seguridad y salud en el trabajo debes de estructurar tu documento con la forma de dar seguimiento a un plan de acción, cada quien podrá colocar su propio estilo

Asignación de responsabilidades

En el diagnóstico vimos que se deben identificar las partes interesadas y en el programa debes de asignar las tareas del cumplimiento normativo que debían de resolver, los responsables se pueden clasificar en dos:

  1. Internos, son aquellos que forman parte de la organización y tienen a su cargo un área o proceso que tenga relación con un cumplimiento normativo, por ejemplo, el área de mantenimiento quienes a través del programa de mantenimiento preventivo a equipos y maquinaria contribuyen al cumplimiento del programa de seguridad y salud en el trabajo
  2. Externos, son aquellas empresas o individuos ajenos a nuestra organización que se les asigna una responsabilidad en nuestro programa, por ejemplo una consultoría que nos brindara el servicio de los estudios de los niveles de iluminación en conformidad con la normativa

Calendarización

El cumplimiento indiscutiblemente siempre debe de mantenerse en 100% ya que por ley se está obligado, sin embargo, es muy probable que dados los recursos, el personal y el tiempo disponible sea muy complicado dar cumplimiento a todo en un solo momento

Por lo que las tareas se deben de calendarizar para programar su ejecución, trata de priorizar, te recomendamos la siguiente jerarquía:

  1. Riesgo, aquellas que no realizar a tiempo tengan el potencial de provocar una emergencia mayor o accidentes
  2. Cumplimiento legal, aquellas que para la autoridad tenga una significancia de mayor relevancia que otras
  3. Presupuesto, según los recursos disponibles de la empresa, distribuir el gasto en la implementación sin descuidar los puntos anteriores

Como recomendación tu calendario sea con una duración de ejecución máxima de un año, para que tu sistema de gestión sea cíclico y puedas hacer cortes de avance anualmente

Presupuestos

El presupuesto de las áreas de Seguridad y Salud en el trabajo deben de ser necesarios para cubrir la totalidad del programa que hemos definido, ya que de caso contrario no realizar una actividad podría conllevar en accidentes o emergencias que terminarían siendo más costosos